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现在我们日常生活中经常需要用到复印设备，复印机的出现大大的提高了人民的办公效率，和准确性。我们东莞华杰设备公司是一家奉行诚信为本,客户至上的宗旨,坚持合作双赢的原则。东莞华杰办公设备是一家经营多品牌复印机、点钞机、条码打印机、打印机授权经销商，经销的品种齐全、价格合理、实力雄厚、重信用、保证产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，公司经营的品牌有：惠普、爱普生、佳能、兄弟、理光、东芝、联想等。下面我们就来介绍使用复印机时应该注意的事项。
一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
所以在经过上面的介绍之后大家可以看看自己有没有上述所犯的错误，如果有的话请尽快调整更改。如果没有的话，恭喜你！说明你对复印机设备的使用非常正确。
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